Регламент · Как выбрать сервис контроля смен
Не самый мощный, а тот, которым будут пользоваться ваши люди
Сервисы для контроля сотрудников решают разные задачи: от проверок сети магазинов до графика смен. Разберём четыре типа решений, вопросы, которые стоит задать до оплаты, и честно — кому «Регламент» подойдёт, а кому нет.
Или опишите свою точку — подскажем бесплатно, подойдёт ли →
Регламент⚠️ Аня — сдано 9 из 10, «Кофейня на Невском».
Не сделано: — Снять кассу и сверить выручку
Регламент✅ Рустам — смена сдана полностью, 8 из 8, «Магазин на Ленина».
Многие сервисы совмещают два типа — например, график и чек-листы. Но у каждого есть главная задача, и с неё стоит начинать выбор.
| Тип | Для кого | Что делает | Сколько обычно стоит |
|---|---|---|---|
| Платформы проверок для сетей | сети из десятков точек с операционным отделом | чек-листы проверок, аудиторы, аналитика по всей сети | цену называют после демонстрации, внедрение с менеджером |
| Модули кассы и учёта | кто уже работает в кассовой или учётной программе | чек-листы и задачи рядом с продажами и складом | обычно дополнение к подписке на кассу или учёт |
| Графики смен и табель | кому главное — кто вышел и сколько платить | график, отметки прихода, часы, зарплата | есть бесплатные; платные чаще считают за сотрудника |
| Чек-листы смены в телефоне | небольшие точки, где владельца нет на месте | список смены по должностям, фото, сообщения о несделанном | от нескольких сотен рублей до пары тысяч в месяц |
Цены — ориентир по открытым прайсам осенью 2026 года. Свои цифры у каждого сервиса меняются, сверяйте на их сайтах.
Почти все сервисы на демонстрации выглядят хорошо. Разница видна на живой смене — эти вопросы помогают увидеть её заранее.
Ради работы бариста и продавцы редко ставят отдельное приложение. Проверьте, открывается ли сервис там, где они и так бывают: в мессенджере или браузере.
Логин от администратора и пароль на бумажке теряются на третий день. Удобнее, когда достаточно ссылки в рабочем чате.
Галочку можно поставить не глядя. Важно, можно ли требовать фото с камеры в момент отметки, а не картинку из галереи.
Отчёт, который нужно открыть, и сообщение, которое приходит само, — разные вещи. Спросите, когда и куда придёт сигнал о несделанном.
Посчитайте на своё число точек и людей: оплата «за сотрудника» и «за точку» на двадцати людях отличается в разы. Плюс внедрение — бывает отдельной строкой.
Пустой кабинет — главная причина, почему сервис бросают в первую неделю. Узнайте, помогут ли собрать регламент под ваши должности.
Если смены и часы всё равно считаются в таблице, удобнее сервис, где это рядом с отметками смены, а не два разных.
Две недели на живой смене скажут больше любой презентации. Смотрите, есть ли пробный период и что будет после него.
Платформа на сотни функций хороша для сети с аудиторами. На точке с пятью людьми из неё используют два экрана, а платят за все.
Важнее, будут ли этим пользоваться. Сервис, который сотрудники открывают каждую смену, полезнее того, где «всё есть», но никто не заходит.
Длинный список прощёлкивают за минуту. Начинать лучше с открытия и закрытия смены — по 6–8 пунктов.
Он показывает, что сделано. Учить и спрашивать всё равно руководителю — но теперь видно, с кого и за что.
Подойдёт кофейням, кафе, магазинам, пекарням, салонам, сервисам и другим точкам — от одной до нескольких, где владелец не стоит на месте каждый день. Сотрудники отмечают свой список смены в Telegram, MAX или браузере, где важно — фото с камеры, а владельцу приходит сообщение, только когда что-то не сделано. В любом тарифе сразу есть график, учёт часов по отметкам, зарплата и задачи со сроком.
Не подойдёт сетям из десятков точек с отделом проверок — им нужны платформы аудита с аналитикой по сети. Не заменит кассу, склад или запись клиентов: «Регламент» работает рядом с ними. И не спланирует уборку номеров в отеле по броням — для этого есть модули при программах бронирования.
Одна точка, до 7 сотрудников
До двух точек и 20 сотрудников
Первые 14 дней бесплатно, деньги сами не списываются. Все тарифы
Учёт времени отвечает, кто пришёл и сколько был на месте. Контроль смены — что за смену сделано: открыли вовремя, убрали, сняли кассу. В «Регламенте» есть и то и другое: часы считаются по отметкам смены.
На одной точке с двумя людьми — можно. Когда людей и точек больше, фото тонут в переписке, и через неделю уже не найти, кто и когда что сделал.
В «Регламенте» — нет. Он открывается в Telegram, MAX или браузере по ссылке-приглашению из рабочего чата.
900 ₽ в месяц — одна точка до 7 сотрудников; 2 100 ₽ — две точки и до 20 сотрудников; 3 800 ₽ — пять точек и до 50 сотрудников. При оплате за год на 25% дешевле. Первые 14 дней бесплатно.
Да, бесплатно. Регламент под ваши должности соберём по вашему описанию — обычно в тот же день, поможем позвать сотрудников и посмотрим первые смены. Если нужен особый процесс под ваш бизнес, доработаем сервис по договорённости.
Первые 14 дней — бесплатно. Регламент под ваши должности соберём за вас.
