Политика конфиденциальности

Редакция от 18 июля 2026 г.

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сервиса «Регламент» (далее — «Сервис»), доступного на сайте reglamentstaff.ru и в приложении Telegram.

1. Общие положения

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Используя Сервис, Пользователь подтверждает своё согласие с условиями настоящей Политики. В случае несогласия Пользователь обязан прекратить использование Сервиса.

2. Какие данные мы обрабатываем

Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

• номер мобильного телефона;
• адрес электронной почты — если Пользователь указал его как запасной способ получения кодов входа;
• имя (ФИО), указанное при регистрации;
• наименование компании, сфера деятельности и должность;
• идентификатор и имя пользователя Telegram (при входе через Telegram);
• ставка за смену, если её указал работодатель;
• график работы, время открытия и закрытия смены;
• фотографии выполненных работ и комментарии к заданиям, которые сотрудник прикладывает к отчёту о смене;
• сведения о платежах по подписке (сумма, дата, статус). Данные банковской карты Оператор не получает и не хранит — оплата целиком проходит на стороне платёжного сервиса;
• технические данные: IP-адрес, тип устройства и браузера, данные о действиях в Сервисе (cookie, метрические данные).

Часть данных передаёт не сам работник, а его работодатель — клиент Сервиса: он указывает имя и номер телефона сотрудника, приглашая его в свою компанию, и задаёт ставку за смену. В этом случае работодатель выступает оператором персональных данных своих работников, а Оператор Сервиса обрабатывает их по его поручению.

3. Цели обработки данных

• регистрация и авторизация Пользователя в Сервисе;
• предоставление функциональности Сервиса (учёт смен, чек-листы, отчёты);
• обработка оплаты подписки;
• связь с Пользователем, техническая поддержка;
• улучшение работы Сервиса и анализ статистики использования.

4. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия Пользователя, а также в целях исполнения договора (оферты), стороной которого является Пользователь.

5. Передача данных третьим лицам

Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, необходимых для работы Сервиса:

• ООО «НКО «ЮMoney» (ЮKassa) — приём оплаты подписки;
• ООО «Таймвэб Клауд» (Timeweb Cloud) — хранение фотографий, серверы в Российской Федерации;
• ООО «Регистратор доменных имён РЕГ.РУ» — размещение сервера, а также доставка писем с кодами входа на указанный Пользователем адрес электронной почты, Российская Федерация;
• ООО «МТС Диджитал» (МТС Exolve) — доставка кодов подтверждения по SMS и в Telegram;
• Telegram Messenger Inc. — доставка сообщений и кодов входа тем, кто пользуется Telegram;
• ООО «Яндекс» — веб-аналитика посещений сайта в обезличенном виде;
• работодателю Пользователя — в объёме, необходимом для учёта рабочего времени: имя, должность, отметки о выполнении заданий, фотоотчёты, время смен;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

6. Хранение и защита данных

Персональные данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Трансграничная передача данных не осуществляется.

Сроки хранения:

• данные компании и её работников — в течение срока действия подписки и 6 (шесть) месяцев после её окончания, затем удаляются;
• данные Пользователя, не создавшего компанию и не присоединившегося к ней, — 90 (девяносто) дней с момента последнего входа;
• коды подтверждения входа — не более 24 часов;
• сведения о платежах — 5 (пять) лет, как того требует законодательство о бухгалтерском учёте;
• по обращению Пользователя или его работодателя данные удаляются в течение 30 дней, за исключением сведений, которые Оператор обязан хранить по закону.

Оператор принимает организационные и технические меры для защиты данных: доступ к серверу возможен только по ключу, соединение с Сервисом шифруется, доступ к данным внутри Сервиса разграничен (работник видит только свои данные, руководитель — данные своей компании), резервные копии создаются ежедневно.

7. Использование cookie и метрических систем

Сервис использует файлы cookie и системы веб-аналитики (в том числе Яндекс.Метрика) для сбора обезличенных статистических данных о посещениях. Пользователь может отключить cookie в настройках своего браузера.

8. Права пользователя

Пользователь имеет право запросить информацию об обработке своих персональных данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, а также отозвать согласие на обработку. Для этого необходимо направить запрос на адрес электронной почты Оператора: support@reglamentstaff.ru.

9. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна на данной странице. Продолжение использования Сервиса после внесения изменений означает согласие с новой редакцией.

10. Контакты

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь по адресу: support@reglamentstaff.ru.