Регламент · График работы сотрудников
График, по которому видно, кто пришёл и сколько заплатить
Как составить график работы сотрудников на месяц, не ошибиться с часами и не спорить потом о зарплате. Образец, бесплатный генератор онлайн и график в телефоне у каждого сотрудника.
Или составьте график бесплатно в генераторе →
Регламент · график на неделю| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Аня | У | У | · | · | У | У | · |
| Кирилл | В | В | · | · | В | В | · |
| Даша | · | · | У | У | · | · | У |
| Оля | · | · | В | В | · | · | В |
Порядок один для кафе, магазина, салона или склада. Меняются только часы работы и число людей.
Запишите, во сколько точка открывается и закрывается и в какие часы нужно больше людей: утро, обед, вечер, выходные.
Выберите схему: 5/2, 2/2, 3/3, сутки через трое. Как они устроены и кому подходят — в разборе графиков сменности.
Посчитайте, сколько сотрудников закрывают все смены с учётом выходных и отпусков. Это быстрее сделать в калькуляторе.
Сначала — пожелания и выходные, о которых знаете заранее, потом — остальные дни. Следите, чтобы выходные не доставались одним и тем же.
Нормальная продолжительность рабочего времени — не больше 40 часов в неделю. При сменной работе часы обычно считают за учётный период, например за месяц.
График сменности доводят до сотрудников не позднее чем за месяц до начала. Удобнее, когда у каждого он в телефоне, а не на фото в чате.
Кофейня работает с 8:00 до 22:00, в смене двое. У — утро 8:00–16:00, В — вечер 14:00–22:00, пусто — выходной.
| Сотрудник | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс | Часов |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Аня | У | У | У | У | 32 | |||
| Кирилл | В | В | В | В | 32 | |||
| Даша | У | У | У | 24 | ||||
| Оля | В | В | В | 24 |
В будни утром и вечером по одному человеку, пересменка с 14:00 до 16:00. Нужен третий на выходные — добавьте строку, итог по часам пересчитайте.
Почти все споры о зарплате и все ночные поиски замены начинаются с одной из этих четырёх вещей.
Удобный человек получает лишние смены, через месяц устаёт или уходит, а за часы сверх нормы по закону положена повышенная оплата.
Суббота и воскресенье раз за разом достаются одним людям. Обида копится тихо, а выясняется в момент увольнения.
Через неделю в чате три версии, и каждый работает по своей. Актуальный график должен быть в одном месте.
Вышла за коллегу, а в графике это не отмечено — первого числа спор, кто сколько отработал и кому сколько платить.
График составляется один раз, а дальше каждый видит свои смены в телефоне. Приход отмечается открытием смены, поэтому опоздания и замены видны сразу.
Кофейня на Невском · пятница · 2 из 4 выполнено
Октябрь · по отметкам · 4 из 4 выполнено
Не вышел человек к началу смены — придёт сообщение. Зарплата по ставке за смену или за час считается из тех же отметок.
Составьте график онлайн бесплатно: схема, люди, месяц — и готово к печати.
Сколько человек нужно, чтобы закрыть все смены с учётом выходных.
Смены, часы, ночные и доплаты считаются сами, без таблиц.
Одна точка, до 7 сотрудников
До двух точек и 20 сотрудников
Первые 14 дней бесплатно, деньги сами не списываются. Все тарифы
Нормальная продолжительность рабочего времени — не больше 40 часов в неделю. При сменной работе часы обычно считают суммарно за учётный период, например за месяц или квартал.
График сменности доводят до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения в действие.
Чаще всего 2/2 по 12 часов или две смены — утро и вечер — по 8 часов. Сравнение схем есть в разборе графиков сменности.
В «Регламенте» замена видна по отметке: человек открыл смену, которой не было в его графике. Её можно засчитать или нет — и она попадёт в зарплату.
Да, в нашем генераторе графика: выберите схему и людей — получите график на месяц, который можно распечатать.
Первые 14 дней — бесплатно. Каждый сотрудник видит свои смены в телефоне, а вы — кто пришёл и сколько отработал.
