Регламент Регламент Полезное 14 дней бесплатно

Электронные чек-листы для сотрудников

Тот же список задач на смену, только в телефоне: с отметками времени, фотографиями по важным пунктам и историей по каждой смене.

Коротко: бумажный чек-лист доказывает только то, что у человека была ручка.

Электронный показывает, когда пункт закрыли и как выглядел результат. Готовые списки для 12 профессий уже внутри, свои пункты добавляются за пять минут. От 490 ₽ в месяц, первые 14 дней бесплатно.

Чем электронный чек-лист отличается от бумажного

Что важноБумага и телефон
Когда закрыли пунктНа бумаге не видно вовсе — лист можно заполнить весь разом в конце смены. В телефоне у каждой отметки своё время.
Как выглядел результатБумага этого не показывает никак. В телефоне по ключевым пунктам прикладывается фотография.
Кто видитБумажный лист видит тот, кто стоит рядом с ним. Электронный — вы, из любого места, в ту же минуту.
Несколько точекБумагу с трёх точек нужно собрать и сравнить руками. В телефоне это одна сводка.
Что было месяц назадСтопка листов в подсобке, если её не выбросили. В программе — история по каждой смене и каждому человеку.
Когда бумага лучшеЧестно: одна точка, вы на ней каждый день, сотрудников двое. Тогда распечатайте — это бесплатно и работает.

Что внутри

Сколько стоит

Первые 14 дней — бесплатно, карта не нужна. Дальше по числу точек и людей.

Тариф 1
1 точка, до 5 сотрудников
490 ₽/ месяц
221 ₽ в месяц при оплате за год
Тариф 2
2 точки, до 15 сотрудников
690 ₽/ месяц
311 ₽ в месяц при оплате за год
Сеть
5 точек, до 50 сотрудников
1 990 ₽/ месяц
896 ₽ в месяц при оплате за год

Возможности на всех тарифах одинаковые — отличается только количество точек и сотрудников. Больше пяти точек или пятидесяти человек — обсуждается отдельно, напишите в поддержку.

Как проходит смена сотрудника

  1. Открывает смену в телефоне. По ссылке в браузере или в мини-приложении Telegram — ничего устанавливать не нужно.
  2. Отмечает пункты по ходу работы. Не в конце смены разом: время каждой отметки записывается.
  3. Фотографирует то, где нужно подтверждение. Телефон открывает камеру сразу, снимок делается в момент отметки.
  4. Сдаёт смену. После этого отчёт закрывается — переписать его задним числом нельзя.

Попробуйте сначала бесплатно

Прежде чем заводить программу, посмотрите, как вообще должен выглядеть список задач для вашей должности. Это ничего не стоит и не требует регистрации:

Если после этого станет понятно, что бумагу вы собирать не успеваете, — вот тут и появляется смысл в электронном варианте.

Заведите первый чек-лист сегодня

Готовые списки для 12 профессий загрузятся сами — останется поправить под свою точку и позвать сотрудника.

или откройте мини-приложение: Telegram MAX скоро

14 дней бесплатно · карта не нужна · запуск за 5 минут

Рядом: программа для контроля сотрудников и фотоотчёт о выполненной работе. Как выстроить контроль в вашей отрасли — кафе, магазины, клининг, шиномонтаж.

Частые вопросы

Можно ли попробовать чек-листы бесплатно, без программы?
Да. На сайте лежат готовые списки для 12 профессий — их можно скачать в PDF или распечатать, регистрация не нужна. Есть и конструктор, где список собирается под свою точку.
Сколько пунктов должно быть в чек-листе на смену?
От десяти до двадцати. Длинный список закрывают оптом в конце смены, и он перестаёт что-либо показывать, — при этом создаёт ощущение, что контроль есть.
Можно ли сделать разные списки для разных должностей?
Да, и так правильнее. У бармена и официанта разные зоны ответственности; общий список на всех выполняется наполовину и порождает споры, чья это была задача.
Что делать, если сотрудник отмечает пункты не глядя?
Поставить метку «нужно фото» на два-три ключевых пункта: отметить без снимка не получится. И смотреть отчёты в первую неделю — чек-лист, который никто не открывает, умирает за три дня.
Нужен ли интернет на точке?
Нужен, но постоянного соединения не требуется. Если связь пропала, отметки уходят при её появлении, а время фиксируется по моменту самой отметки.