Регламент Регламент Полезное 14 дней бесплатно

Генератор графика смен

Добавьте сотрудников с должностью и ставкой, выберите режим — получите готовый календарь на месяц. Скачивается в Excel или печатается сразу со строкой для подписи.

Добавьте сотрудников — получите готовый график на месяц.

У каждого своя должность и своя ставка. Считаем сами: кто в какой день выходит, сколько смен, часов и денег. График скачивается в Excel или печатается.

ИмяДолжностьСтавка, ₽
📋 Перенести в табель

Как пользоваться

  1. Выберите месяц и режим работы точки.
  2. Добавьте сотрудников: имя, должность и ставку за смену. Ставку можно не заполнять — подставится та, что указана по умолчанию.
  3. Порядок строк важен: люди распределяются по бригадам сверху вниз.
  4. Проверьте предупреждения. Если людей не хватает под выбранный режим, мы об этом скажем.
  5. Скачайте в Excel, чтобы доправить руками, или распечатайте. Печать для сотрудников идёт без денег — суммы видны только в печати для руководителя.

Как распределяются смены

Сотрудники делятся на бригады, а бригады выходят по очереди. При графике 2/2 бригад две: первая работает два дня, вторая следующие два. При круглосуточном режиме бригад четыре — две дневные и две ночные. При режиме «сутки через трое» тоже четыре, по одной на каждый день цикла.

Поэтому число сотрудников должно быть кратно: бригады × человек на смене. Если не сходится, календарь всё равно построится, но в какие-то дни людей окажется больше или меньше — мы это подсветим.

Деньги в графике

Ставка за смену указывается у каждого своя, а общее поле подставляет её тем, у кого не заполнено. Рядом с часами появятся колонки «Ставка» и «К выплате», внизу — общая сумма.

Сотрудникам это не печатается. Кнопка «Печать для сотрудников» выводит обычный график без сумм — чтобы люди не обсуждали, кто сколько получает. Деньги видны только в печати для руководителя и в файле Excel.

Что проверить перед тем, как утверждать

График составили — теперь видьте, кто вышел

Бумажный график показывает, кто должен выйти. В «Регламенте» сотрудник открывает смену в телефоне, и вы видите, кто вышел на самом деле и во сколько — по всем точкам сразу.

или откройте мини-приложение: Telegram MAX скоро

14 дней бесплатно · карта не нужна · запуск за 5 минут

Смотрите также: табель учёта рабочего времени, калькулятор — сколько нужно сотрудников, какие бывают графики и что требует закон и готовые чек-листы по профессиям.