Впишите сотрудников, проставьте часы по дням — получите готовый табель за месяц с итогами. Распечатать или скачать в Excel, бесплатно и без регистрации.
Табель — это факт, а не план.
График показывает, кто должен был выйти. Табель — кто вышел на самом деле и сколько отработал. По нему считают зарплату, и его же спрашивает трудовая инспекция.
число — отработанные часыВ — выходнойБ — больничныйОТ — отпускК — командировкаНН — неявка по невыясненным причинам
Как заполнять табель
Табель ведут по ходу месяца, а закрывают в последний рабочий день. В клетке — либо
отработанные часы числом, либо буква, объясняющая, почему человека не было.
Часы ставьте фактические, а не плановые. Смысл табеля именно в разнице
с графиком: задержался на два часа — это два часа переработки, ушёл раньше — это
недоработка, и в зарплате они считаются по-разному.
Замены отмечайте сразу. Вышел не тот, кто стоял в графике, — правьте
в тот же день. Через три недели этого никто не вспомнит, а спорить будет
уже сотрудник, а не вы.
Больничный и отпуск — буквами, не нулями. Ноль часов и больничный в отчётах
выглядят одинаково, а оплачиваются совершенно по-разному.
Итог сверяйте с нормой месяца. Регулярное превышение — это не «люди
стараются», а суммированный учёт и повышенная оплата переработки.
Что бывает, если табеля нет
Три ситуации, в которых отсутствие табеля стоит денег:
Проверка. Учёт отработанного времени — обязанность работодателя, и его
отсутствие относится к нарушениям трудового законодательства со своим штрафом.
Спор с сотрудником. Человек заявляет, что работал сверх нормы и ему
недоплатили. Без табеля доказывать обратное нечем, и суды в таких случаях чаще
встают на сторону работника.
Своя же бухгалтерия. Зарплата при сменах считается по часам. Нет табеля —
считают по памяти, и ошибка всплывает либо у вас в минусе, либо в обиде сотрудника.
⚖️
Мы не юристы, мы сервис контроля работы. Здесь — то, что обычно делают в малом бизнесе. Но ситуация у каждого своя: час консультации с юристом стоит дешевле, чем потом спорить с трудовой инспекцией.
Табель может заполняться сам
Сотрудник открывает смену в телефоне и сдаёт её — «Регламент» запоминает время начала и конца. К концу месяца отработанные часы уже собраны по фактическим отметкам, а не по памяти. Плюс видно, что именно на смене было сделано — с фотографиями.
14 дней бесплатно · карта не нужна · запуск за 5 минут
Частые вопросы
Обязательно ли вести табель учёта рабочего времени?
Да. Трудовой кодекс обязывает работодателя вести учёт фактически отработанного времени по каждому сотруднику. Это касается и ИП с одним продавцом, а не только больших компаний. При проверке табель спрашивают одним из первых.
Чем табель отличается от графика сменности?
График — это план: кто и когда должен выйти, он составляется заранее и его подписывают до начала месяца. Табель — факт: кто на самом деле вышел и сколько часов отработал. Расхождение между ними и есть замены, больничные и переработки.
Что писать в клетках табеля?
Либо количество отработанных часов числом, либо буквенный код: В — выходной, Б — больничный, ОТ — отпуск, К — командировка, НН — неявка по невыясненным причинам. По часам потом считается зарплата, по кодам видно, почему человека не было.
Нужна ли форма Т-13 или можно свою?
Унифицированные формы Т-12 и Т-13 с 2013 года не обязательны — организация вправе утвердить свой бланк. Главное, чтобы в нём были сотрудник, дни месяца, отработанное время и итог. Этот табель построен по привычной структуре Т-13.
Можно ли заполнять табель в конце месяца по памяти?
Формально его заполняют по ходу месяца, а закрывают в конце. По памяти — так делает большинство малого бизнеса, и именно поэтому в табеле не сходятся переработки, а в споре с сотрудником доказать нечего. Если смены отмечаются в приложении, табель собирается из фактических отметок сам.
Регламент