График смен: образцы, виды и как составить

Готовые образцы графика смен на месяц — 2/2, круглосуточный и сутки через трое. Ниже: как выбрать режим, сколько нужно людей, что требует закон и почему аккуратно составленный график перестаёт работать через неделю.

Коротко: график сменности — это документ, а не таблица в блокноте.

Его утверждают, и работников знакомят с ним под подпись не позднее чем за месяц до введения в действие. Работа две смены подряд запрещена, даже по обоюдному согласию.

Какие бывают графики

2/2 — два через два

Самый частый в рознице, общепите и сервисе. Смена обычно 12 часов, в месяц выходит около 15 смен и порядка 180 часов — это больше месячной нормы, поэтому почти всегда нужен суммированный учёт рабочего времени.

5/2 — пятидневка

Классические 40 часов в неделю. Подходит офису и точкам, которые не работают по выходным. Для круглосуточного бизнеса не годится: закрыть все часы одной бригадой не выйдет.

Сутки через трое

Охрана, диспетчерские, некоторые производства. На один пост нужно ровно четыре человека — меньше не получится физически. Смена 24 часа требует перерывов для отдыха и питания, их надо прописать.

Скользящий (плавающий)

Выходные не привязаны к дням недели, смены расписываются заранее на месяц. Гибко для бизнеса, но требует аккуратного планирования: без таблицы или сервиса быстро превращается в хаос.

Образцы графиков смен на месяц

Три самых частых режима, расписанные по дням. Месяц взят на 30 дней, первый день — понедельник. Д — дневная смена, Н — ночная, С — сутки, В — выходной. Под каждым образцом кнопка, которая развернёт такой же график на ваш месяц и ваших людей.

График смен 2/2 — образец на месяц

Точка работает каждый день, смена 12 часов, людей двое. У каждого выходит 15 смен и 180 часов за месяц — это больше месячной нормы, поэтому нужен суммированный учёт.

Кто	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Смена А	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д
Смена Б	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В

Сделать такой график на свой месяц →

График смен 2/2 круглосуточно — образец на четверых

Точка не закрывается: две бригады в день, две в ночь. Тот же ритм два через два, но закрыты все 24 часа. Меньше четырёх человек на такой режим не хватит.

Кто	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Бригада 1 (день)	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д
Бригада 2 (день)	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В	Д	Д	В	В
Бригада 3 (ночь)	Н	Н	В	В	Н	Н	В	В	Н	Н	В	В	Н	Н	В	В	Н	Н	В	В	Н	Н	В	В	Н	Н	В	В	Н	Н
Бригада 4 (ночь)	В	В	Н	Н	В	В	Н	Н	В	В	Н	Н	В	В	Н	Н	В	В	Н	Н	В	В	Н	Н	В	В	Н	Н	В	В

Сделать такой график на свой месяц →

График сутки через трое — образец на четверых

Охрана, диспетчерские, котельные. На один пост нужно ровно четыре человека — меньше не выйдет физически. Смена 24 часа, за месяц у каждого 7–8 суток.

Кто	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Сотрудник 1	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В
Сотрудник 2	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С
Сотрудник 3	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В
Сотрудник 4	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В	В	С	В	В

Сделать такой график на свой месяц →

Что обязательно по закону

Ознакомить за месяц. График доводится до сотрудников не позднее чем за месяц до введения. Поставить людей перед фактом за неделю — нарушение.
Не две смены подряд. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
Суммированный учёт, если за неделю не выходит уложиться в норму. Учётный период — месяц, квартал, до года. Порядок закрепляется во внутренних правилах.
Ночные часы (с 22:00 до 6:00) оплачиваются повышенно, смена в ночное время сокращается на час — с оговорками для сменного режима.
Табель. Фактически отработанное время нужно учитывать — именно по нему считается зарплата, а не по графику.

Статьи 103, 104, 96, 91 Трудового кодекса РФ

Как составить график: пять шагов

Посчитайте, сколько часов надо закрыть. Часы работы точки × дни в неделю × количество людей, которые должны быть на месте одновременно.
Выберите длину смены. 8, 12 или 24 часа — от этого зависит и число людей, и переработки.
Посчитайте штат. Общие часы делите на месячную норму одного человека. Проще всего — калькулятором.
Заложите резерв. Отпуска, больничные, увольнения. Штат без запаса означает, что подменять будете вы сами.
Утвердите и ознакомьте под подпись — не позднее чем за месяц. Изменения в утверждённый график вносятся так же.

Калькулятор: сколько нужно сотрудников

Введите режим работы точки — посчитаем штат, часы на человека и покажем, где вылезет переработка. Открыть калькулятор →

Генератор: составить график на месяц

Впишите сотрудников — получите готовый календарь: кто в какой день выходит, сколько смен и часов у каждого. Скачивается в Excel или печатается со строкой для подписи. Открыть генератор →

Где графики обычно ломаются

Три типичные истории, из-за которых аккуратно составленный график перестаёт работать уже на второй неделе.

Штат впритык. Один заболел — и вы либо ставите человека на две смены подряд (нельзя), либо закрываете точку, либо выходите сами.
График есть, а факта нет. На бумаге человек вышел в 9:00, на деле в 10:30. Пока выход не фиксируется, график — это пожелание.
Правки на словах. «Поменяйтесь между собой» устно — и через месяц никто не докажет, кто в какой день работал, включая вас при расчёте зарплаты.

Первое лечится резервом, второе и третье — тем, чтобы выход на смену и её закрытие фиксировались сами, а не пересказывались.

⚖️

Мы не юристы, мы сервис контроля работы. Здесь — то, что обычно делают в малом бизнесе. Но ситуация у каждого своя: час консультации с юристом стоит дешевле, чем потом спорить с трудовой инспекцией.

Пусть смены фиксируются сами

В «Регламенте» сотрудник открывает смену в телефоне, а вы видите, кто вышел, кто на месте и кто закрыл смену — по всем точкам сразу. График перестаёт быть пожеланием.

🌐 Начать в браузере

или откройте мини-приложение: Telegram MAX скоро

14 дней бесплатно · карта не нужна · запуск за 5 минут