Регламент — контроль работы сотрудников в МоёмСкладе

Инструкция по подключению и работе

Точка работает как надо, даже когда вас нет. Сотрудник отмечает задачи смены в телефоне — с фото там, где важно увидеть результат. Вам приходит сообщение, только если что-то не сделано.

Что делает решение

Ваши точки продаж и склады становятся точками в «Регламенте», сотрудники — его сотрудниками. Каждый получает личную ссылку-приглашение.
У каждой должности сразу есть готовый список задач под вашу нишу: открытие, работа в течение дня, закрытие. Его можно поправить под себя.
В окне МоегоСклада видно, кто сегодня на смене, сколько смен сдано и у кого сделано не всё.
Смена по кассе: кассу открыли в МоёмСкладе — смена сотрудника в «Регламенте» начинается сама. Включается на каждой точке отдельно.
В кабинете «Регламента» — задачи сотрудникам со сроком и фото, график смен и часы по отметкам прихода и ухода, записка следующей смене.

Сотрудникам ничего устанавливать не нужно: приложение работает в Telegram, MAX и в браузере телефона.

Установка и подключение

Подключает администратор аккаунта МоегоСклада. Первые 14 дней бесплатно.

Установите решение «Регламент — контроль работы сотрудников» из каталога МоегоСклада.
Откройте его: раздел «Решения» → «Регламент — контроль работы сотрудников».
Напишите название компании и выберите, чем занимаетесь. По нише подберём готовый список задач.
Отметьте точки продаж и склады, которые нужны в «Регламенте». Точки продаж отмечены сразу.
Отметьте сотрудников и выберите каждому точку. Себя отмечать не нужно: вы владелец компании.
Нажмите «Подключить».

Первая настройка: компания, точки и сотрудники

Точки и сотрудников, которых не отметили сразу, можно добавить потом — в том же окне, в разделе «Добавить точки и сотрудников из МоегоСклада».

Как сотрудники входят

После подключения в окне появится список «Ещё не вошли в приложение» с личной ссылкой для каждого. Отправьте ссылку человеку — в рабочий чат или лично. По ссылке человек попадёт в свою запись и сразу увидит задачи своей должности.

Личные ссылки для сотрудников, которые ещё не вошли

На смене сотрудник нажимает «Начать смену», отмечает пункты и в конце сдаёт смену. Если что-то не сделано, можно написать, что помешало, — это объяснение увидите только вы.

Экран сотрудника в телефоне

Что видно в окне МоегоСклада

Сводка «Смены сегодня»: по каждой точке — кто на смене, сколько смен сдано и у кого сделано не всё.

Сводка «Смены сегодня» в окне МоегоСклада

Кнопка «Открыть Регламент» открывает кабинет сразу, без пароля и кода. Она видна администратору аккаунта.

Решение подключено, кнопка «Открыть Регламент»

Смена по кассе

Включайте на точке, где у каждого сотрудника свой вход в кассу. Касса открыта — смена сотрудника в «Регламенте» начинается сама. Касса закрыта — сотруднику приходит напоминание сдать смену и оставить записку следующей смене. Если за 15 минут смену не сдали, она сдаётся сама, а в сообщении вам будет пометка, что смену сдали автоматически.

Блок «Касса и смены»: смена по кассе на точке

Если касса открывается под одним общим входом, оставьте выключенным: МойСклад не знает, кто из людей её открыл.
Смена начинается только у тех, кто уже вошёл в приложение по своей ссылке.
Кассовые смены должны попадать в МойСклад — их видно в разделе «Розничные смены».
На бесплатном тарифе МоегоСклада касса не сообщает об открытии смен. На пробном и платных тарифах работает.

Кабинет «Регламента»

В кабинете — списки задач по должностям, сотрудники, задачи со сроком, график смен, история и отчёты. Пункт можно отметить «нужно фото»: тогда сотрудник снимает результат камерой в момент отметки, старый снимок из галереи подложить нельзя.

Список задач должности в кабинете «Регламента»

Кабинет владельца: кто на смене и что отмечено

Сообщения о несделанном приходят на почту, в Telegram или MAX. Чтобы они начали приходить, добавьте почту: после подключения вверху кабинета будет плашка «Добавьте почту, чтобы получать уведомления». С этой почтой можно входить и без МоегоСклада — через Telegram, MAX или браузер. Если войти через Telegram или MAX, уведомления будут приходить и туда. Что и куда присылать, настраивается в разделе «Уведомления».

Тарифы и оплата

Точка — 900 ₽ в месяц: 1 точка, до 7 сотрудников.
Команда — 2 100 ₽ в месяц: до 3 точек, до 20 сотрудников.
Сеть — 3 800 ₽ в месяц: до 5 точек, до 50 сотрудников.

Пробный период — 14 дней с возможностями тарифа «Сеть». Тариф выбирается и оплачивается в МоёмСкладе, на странице решения. Если подписка приостановлена, доступ закрывается, но данные сохраняются: после оплаты всё продолжит работать без новой настройки. Больше 5 точек или 50 сотрудников — напишите нам.

Какие данные читает решение

Только просмотр: сотрудники, точки продаж, склады и кассовые смены. Из карточки сотрудника «Регламент» берёт имя, должность и телефон. Изменять что-либо в МоёмСкладе решение не может.

Отключение

Удалить решение можно в МоёмСкладе в любой момент. Данные в «Регламенте» сохраняются: если установить решение снова, точки, сотрудники и списки задач будут на месте. Чтобы удалить данные совсем, напишите нам.

Помощь

С подключением поможем бесплатно: соберём списки задач под ваши должности по описанию.

Не пользуетесь МоимСкладом? «Регламент» работает и сам по себе — начните бесплатно на сайте.