Регламент · Контроль по отраслям · Рестораны и бары

Чек-лист для ресторана: открытие и закрытие смены

Кухня и зал готовы к открытию, даже когда вас нет

Менеджер, повара, официанты и бармены отмечают свои списки — с фото с камеры телефона. Заготовки не сделаны или кухня не убрана — вам сразу придёт сообщение.

Или соберём чек-листы для вашего ресторана бесплатно →

14 дней бесплатно Регламент соберём за вас — бесплатно Без установки: Telegram, MAX или браузер
13:42
пятница, 16 октября
Регламент

⚠️ Игорь — сдано 11 из 13, «Ресторан на Садовой».

Не сделано: — Заготовки на завтра

Комментарий: «не привезли сливки»
Регламент

✅ Лена — смена сдана полностью, 9 из 9, «Ресторан на Садовой».

Знакомо?

Когда ресторан держится на звонках и переписке

Стоп-лист узнают гости, а не вы

Закупка и заготовки — на честном слове

Новый официант — и всё заново

Смены и зарплату считаете по переписке

Чек-листы

Чек-лист открытия ресторана: менеджер, кухня, зал

У каждой должности свой список. Менеджер видит общую картину, повар не листает задачи официанта.

Менеджер · открытие ресторана

Ресторан на Садовой · 4 из 5 выполнено

  • Персонал на месте, замены согласованы
  • Стоп-лист на день объявлен смене
  • Брони и банкеты на день проверены
  • Зал и санузел для гостей готовы 11:52
  • Касса и размен

Повар · открытие кухни

Ресторан на Садовой · 4 из 5 выполнено

  • Оборудование включено и проверено
  • Температура холодильников записана 10:05
  • Заготовки промаркированы, просрочка списана
  • Заготовки на смену сделаны
  • Заявка поставщику отправлена

Официант · зал

Ресторан на Садовой · 3 из 4 выполнено

  • Столы накрыты, приборы и стекло чистые 11:40
  • Меню на местах, стоп-лист знаю
  • Станция официанта укомплектована
  • Закрытие: зал убран, столы сервированы на утро нужно фото

Отдельные списки есть и для бармена, и для мойщика посуды — у каждого свой экран в телефоне.

Кто за что

Кто за что отвечает на открытии и закрытии ресторана

ДолжностьОткрытиеЗакрытие
Менеджер сменыперсонал, стоп-лист, брони, зал, кассавыручка, отчёт смены, что заказать, замечания
Повароборудование, температура, маркировка, заготовкизаготовки на завтра, газ и техника выключены, кухня убрана
Официантсервировка, меню, станция, санузел для гостейзал убран, столы на утро, грязное — в мойку
Барменостатки, стекло, лёд, касса бараостатки записаны, стойка вымыта, касса бара сверена
Разбор

Что чаще всего ломается в ресторане

Почти все проблемы смены видны заранее — если их кто-то записал.

1

Заготовки и заявка

Утренняя смена не отправила заявку — вечером нет сливок, соус не из чего. Пункт «заявка отправлена» с комментарием, что заказано, снимает этот спор.

2

Стоп-лист

Гость узнаёт, что рыбы нет, через сорок минут. Стоп-лист должен быть известен всему залу до открытия, а не повару одному.

3

Кухня к закрытию

Газ, техника, поверхности, маркировка остатков — то, за что штрафуют при проверке и что видно только утром.

4

Бар и касса

Остатки не записаны, касса бара не сверена — недостача всплывает через неделю, когда спросить уже не с кого.

С чего начать

Как ввести чек-листы в ресторане за неделю

День 1

Кухня

Открытие и закрытие кухни — с них начинают: там температура, сроки и газ.

День 2

Зал и бар

Списки официанта и бармена, по одному-два фото на смену.

День 3

Менеджер

Открытие ресторана и отчёт смены — что заказать, что сломалось, кто опоздал.

Дни 4–7

Комментарии

«Не привезли сливки», «сломан холодильник» — подсказки, что поправить в закупке и ремонте.

Один график на всех

Кухня, зал и бар — видно, кто вышел и кто опоздал.

Ночные часы

Смена через полночь — один день, ночные можно оплачивать с надбавкой.

Разовые задачи

«Почистить вытяжку до пятницы» — со сроком и фото результата.

Цена

Сколько стоит для ресторана

Тариф «Точка»
900 ₽ / месяц

Один ресторан, до 7 сотрудников

Тариф «Команда»
2 100 ₽ / месяц

До двух точек и 20 сотрудников

Первые 14 дней бесплатно, деньги сами не списываются. Все тарифы

Вопросы и ответы

Частые вопросы о чек-листах для ресторана

Да. Список заводится на каждую должность, и сотрудник видит только свой.

Смена через полночь считается одним днём, ночные часы можно оплачивать с надбавкой.

Пункт с обязательным фото: снимок делается камерой телефона в момент отметки и виден в отчёте смены со временем.

Ссылкой-приглашением в рабочем чате: человек открывает её в Telegram, MAX или браузере и сразу видит список своей должности.

Ещё по теме

Наведите порядок на кухне и в зале уже сегодня

Первые 14 дней — бесплатно. Списки для менеджера, повара, официанта и бармена соберём за вас.

или откройте мини-приложение: